• Directorio: Accede y actualiza los datos de todos tus contactos a través de búsquedas sencillas y con filtros por diferentes criterios.

• Clientes: Gestiona toda la información relacionada con cada cliente de manera centralizada y asociada; esto te permitirá tener el control sobre tus documentos, casos y todos aquellos datos importantes para  hacer un seguimiento detallado de los procesos de tus clientes.

• Casos y control de expedientes: Organiza en un solo sitio toda la información de cada uno de los casos (documentos, contactos, tareas). Ten el control estricto de las actividades pendientes, proporcionando alarmas y escalamientos de los vencimientos de términos y teniendo una trazabilidad completa sobre todas las actuaciones del caso, también podrás administrar niveles de autorización y seguridad de acuerdo a tus necesidades y las de tu oficina, firma o entidad.

• Flujos de trabajo adaptados a la norma: Organiza automáticamente las actividades, tareas y responsables de cada uno de los procesos de tu organización. 

• Reporte de tiempo: Lleva un estricto control y seguimiento de tu organización a través de la consulta de reportes que te ayudarán a tomar decisiones en el momento correcto. Obtén fácilmente reportes prediseñados clasificados por diferentes temas: administración, casos, clientes, documentos, anexos, facturación, gerenciales, recursos humanos, de ventas. Podrás imprimirlos y exportarlos a Excel, Word y otros programas.

Módulo documental: 

• Gestiona la trazabilidad y manejo de estado de tus documentos
• Encuentra rápidamente tus documentos a través de búsquedas por contenido o por características.
• Edita en línea, sin requerimientos de software. 
• Tus documentos serán firmados digitalmente, lo cual garantiza al 100% su inalterabilidad.
• Almacena gran cantidad de documentos.

Módulo de minutas y modelos:

LegisOffice cuenta con más de 400 modelos inteligentes, que parametrizan la información automáticamente  según los requerimientos de cada caso, esto permite incrementar la calidad, reducir el tiempo y los errores en el diligenciamiento. Los modelos prediseñados te permitirán optimizar tu operación ya que  podrás adaptar tus propios modelos, guardarlos y usarlos cuando quieras.

• Número de procesos total.
• Número de procesos por abogado.
• Sustitución de procesos. 
• Reportes prediseñados con información importante.
• Casos por área.
• Calificación de usuarios.